JETZT BEWERBEN

WIR SUCHENManagement/HR Assistant (M/V/D)

Groningen Vertrieb
Groningen

Arbeiten in Groningen


Groningen ist eine wunderschöne Studentenstadt in den Niederlanden und liegt 50 km hinter der deutschen Grenze. Durch eine Vielzahl von Studenten hat die Stadt einen charmant-jungen Charakter. Historische Gebäude treffen auf verschiedene Flüsse und Kanäle und sorgen so für den gemütlichen Flair der Stadt.
mehr über Groningen
unser Büro

modernes Kreativ-Büro


Uralte Computer und vergilbte Tastaturen? Nicht bei uns! Wir freuen uns darüber mit neuesten Macs zu arbeiten und über schöne Büromöbel zu verfügen. Helle Räume & ein modernes Büro erwarten Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz.
mehr über unser Büro
 

Wir suchen dir!

Als Management/HR Assistant agierst du als rechte Hand der Geschäftsführung. Du sorgst für Struktur und Ordnung im Tagesablauf, so dass sich die Geschäftsleitung voll und ganz auf ihre eigene Arbeit konzentrieren kann.

Hinter den Kulissen kümmern Sie sich um dringliche Aufgabenbereiche, um die Geschäftsführung zu entlasten.

Dabei wirst du auch Teile des Projektmanagements übernehmen und in einer Position geprägt durch Vielfältigkeit und Flexibilität die Schnittstelle zum HR – Team bilden.

Dabei streben wir einen 50/50 Split der Tätigkeiten an.

Deine Aufgabenbereiche

  • Durchführung des Projektmanagements
  • Planung und Verwaltung der Tagesordnung
  • Administrative Aufgaben, wie bspw. das Erstellen von Berichten
  • Führung und Organisation verschiedener Postfächer und deren Aufgaben
  • Koordination von Reisen
  • Bearbeitung von Arbeitsnotizen, z. B. in Excel oder PowerPoint
  • Weitere Ausarbeitung von Plänen und Kommunikation mit dem übrigen Team
  • Unterstützung des derzeitigen HR-Teams. Zum Beispiel Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern, Durchführung der Personaladministration, Pflege verschiedener Mailboxen, Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Verfassen und Aushängen von Stellenausschreibungen und Verfolgung aller Antworten auf ausgeschriebene Stellen

Dein Profil

  • Du hast ein Studium im Bereich Personalmanagement, Human Resources o.ä. abgeschlossen
  • Du bringst ca. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder als Personalassistent/in oder trumpfst durch andere Erfahrungen auf
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind dabei von Vorteil
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und Managementaufgaben zielorientiert zu koordinieren
  • Ein analytisches Verständnis ist ein Plus
  • Du besitzt Durchsetzungsvermögen und nimmst gerne selbst die Zügel in die Hand
  • Du sprichst fließend Niederländisch und Englisch

Was wir bieten

  • Eine interessante und herausfordernde Position mit viel Freiraum für eigene Ideen und Entscheidungen
  • Ein internationales Team, in dem du dich schnell zu Hause fühlen wirst
  • Schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einen Rennsimulator im Büro, der uns auf die Rennen einstimmt
  • Moderne Büroräume in einem jungen, dynamischen Umfeld
  • Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld (1 Gehalt) und 27 Urlaubstage
  • Wöchentliches Padel als Teamaktivität (einmal pro Woche / freiwillig)
  • Thailändisches Essen zum Mittagessen jeden Dienstag
  • Events, die lange in Erinnerung bleiben